Propiedades de Campos en access.

Propiedades generales.

Según el tipo de datos del campo en el que estemos situados, se mostraran ciertas propiedades de campo, hay campos que tienen ciertas propiedades y otros que tienen algunas pero no otras.

-Tamaño del campo.

Esta propiedad determina el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. 

-Aparece en el tipo de datos "texto corto" la cantidad de caracteres va de los 0-255.

-Aparece en el tipo de datos "autonumeración", nos muestra las opciones (Entero-largo, Id. de replicación).

-Titulo.

Esta propiedad es para el encabezado de cada campo en los formularios.

Este propiedad por así decirlo solo para cambiarle el nombre a un campo, aunque se seguirá conociendo como pusiste antes de poner titulo, solo que es como lo verán las personas que no estén en vista de diseño. 

Ejemplo.

-Obligatorio o Requerido.

Esta propiedad lo que hace es que si la activas no puedes dejar el campo vació, sino que tienes que llenarlo obligatoriamente y access no te dejara hacer nada hasta que lo llenes con información.

-Formato.
La propiedad de formato en access, te permite colocar una función más especifica en la información que quieres incorporar en el campo con cierto tipo de datos.

Ej. En el tipo de datos:

-Fecha y hora: Tenemos los formatos.

• Fecha general. (12/11/2019 2:45:16 p. m.).
• Fecha larga. (Jueves, 12 de noviembre de 2019).
• Fecha mediana.(12-oct-14).
• Fecha corta.(12/10/2019).
• Hora larga.(5:34:24 p. m.).
• Hora mediana.(5:34 p. m.).
• Hora corta.(17:45).

En los otros tipos de datos que encontramos la propiedad formato:

-Texto corto.

-Texto largo.

-Número.

-Fecha/Hora.

-Moneda.

-Autonumeración.

-Sí/No.

-Hipervínculo.

-Indexado.

Es para impedir que haya valores duplicados en un campo de una tabla, puede crear un índice único.

Un índice único es un índice que requiere que cada valor del campo indizado sea único. ... Establecer la propiedad indexado del campo a sí (sin duplicados) Para ello, abra la tabla en vista Diseño.

De la forma en que funciona esta propiedad es de la siguiente manera.

-Puedes elegir no indexado, también puedes elegir si indexado, pero hay dos si, uno que es sin duplicados y otro que si.

De la sigt. Manera.

-Mascara de entrada.

Una máscara de entrada es una cadena de caracteres que define el formato de los valores de entrada válidos. Se pueden usar en campos de tabla o de consulta y en controles de formulario o de informe. Las máscaras de entrada se almacenan como una propiedad de objeto.

 Ejemplo.

-Alinear texto.
No es nada más ni nada menos que posición de texto en el campo, si lo quieres centrado o en el borde derecho, etc.

 -Regla de validación.
Las reglas de validación verifican que los datos que un usuario introduce en un registro cumplen con las normas que especifica antes de que el usuario guarde el registro. Una regla de validación puede contener una fórmula o expresión que evalúa los datos en uno o más campos y ofrece un valor “Verdadero” o “Falso”.

-Permitir longitud cero.
Los campos Memo y Texto cuentan con esta propiedad para controlar que no se puedan introducir valores de cadena que no contengan caracteres o estén vacíos.

 -Valor predeterminado.
Por ejemplo, puede hacer que Access siempre agregue la fecha actual a nuevos pedidos. Normalmente, tiene que agregar un valor predeterminado para los campos de tabla. Agregue el valor abriendo la tabla en la vista Diseño y, a continuación, al especificar un valor en la propiedad Valor predeterminado del campo.

 -Funciones de las propiedades del dato tipo número.

-General.

Es un tipo de formato, de este tipo de datos es la opción de poner los números normalmente tal y como los pones.

 -Moneda.
Es un tipo de formato, de este tipo de datos.

Esto te muestra cosas que tienen que ver con el manejo de dinero y el signo de dinero.

-Fijo.

También es un tipo de formato, de este tipo de datos, que te muestra siempre una indicación de como llenar ese campo, y según vallas llenando te autoccorregira.

-Estándar.

Este tipo de formato lo que hace es que te coloca las comas y los puntos cada que hagas cantidades de dinero siendo así estándar por ejemplo el 1000 (1,000).

-Porcentaje.

Esto lo que hace es que te da un por ciento y te redondea la cantidad que pones en el campo.

-Científicos.

Lo que hace este formato es que convierte tus números previamente ingresados en datos científicos o matemáticos, obviamente en términos matemáticos.

-Funciones de las propiedades del dato tipo Fecha/Hora.

-Fecha Corta.

Este tipo de formato nos permite poner la fecha pero en un formato corto. De esta manera.

             (12/11/2019).

-Fecha mediana.

Este tipo de formato nos permite poner la fecha pero en un formato un poco, con mas información y cortando aluna palabra que parece.

            (12-Nob-18).

-Fecha larga.

Este tipo de formato nos permite poner la fecha pero en un formato largo, mas especifico y con todos los fatos.

(jueves, 12 de noviembre 2015).

-Hora a.m. / p.m o hora larga.
Este formato te permite colocar la hora muy detallada y especifica, ya que pone, (horas, minutos y segundos, ademas de que te indica si es a.m. o p.m.

-Hora mediana.
Este tipo de formato te permite colocar la hora pero no tan exacta como para poner los segundos, pero con los datos necesarios, se coloca de la siguiente manera.

-Hora de 24 horas o Hora corta.
Este formato lo que hace es que te pone la hora en formato 24 horas, es decir que no existe p. m. ni a. m. Entonces esto se coloca de la siguiente manera. (17:15).

Como pudimos observa no hay ni p. m. ni a.m.

-Funciones de las propiedades del dato tipo Si / No.

Este tipo de formato lo que hace es afirmar o negar algo.

Sus opciones de formatos son:

Si/No.

Verdadero/Falso.

Activar o desactivar.

Estas tres opciones hacen básicamente lo mismo, para decir que si o para decir que no, para afirmar, para negar.

Este tipo de formato funciona de la siguiente manera: Cuando eliges una de estas tres opciones te muestra un cuadrito blanco, que si le das click sera si, o afirmativo, si no le das click se quedara como (no) o negando algo.

Ejemplo.

Si/No.

-Verdadero/Falso.

-Activar o Desactivar.

Como ya se menciono antes, estos tres formatos de la propiedad (formato), tienen la misma función solo que se utilizan en debidas ocasiones, ya que lo amerite, o sea necesario decir si, o afirmativo.